One Place

Planejamento de eventos e viagens em grupo

Uma startup britânica procurou a CodeLeap para construir o app por trás do seu produto: um único lugar para planejar uma viagem ou um evento em grupo, reunindo deslocamento, hospedagem, programação, lista de convidados e todas as tarefas em uma só experiência mobile para iOS e Android.

A CodeLeap projetou e construiu o aplicativo para iOS e Android, definindo o escopo propositalmente em torno dos três elementos que mais pesam no planejamento — local, hospedagem e participantes —, o que o mantém leve o bastante para que as pessoas recorram a ele na hora em que precisam.

A One Place é um aplicativo mobile para o consumidor que oferece às pessoas um único lugar para organizar os eventos da sua vida, de encontros de família e férias em grupo a fins de semana fora e ocasiões sociais. A CodeLeap projetou e construiu o app para iOS e Android, reunindo os detalhes que normalmente ficam espalhados por grupos de mensagens, confirmações de reserva e documentos compartilhados em uma visão única, clara e estruturada. Desde o lançamento, a One Place alcançou nota 4,8 na App Store nas primeiras avaliações e já foi baixada milhares de vezes nas duas lojas de aplicativos.

Funcionalidades do produto

Criação de eventos

O usuário começa criando um evento e definindo os detalhes que mais importam para ele, como onde vai acontecer, onde todos vão ficar e quantas pessoas vão participar. Reunir essas decisões no momento da criação dá a cada evento uma estrutura sólida desde o início, para que o plano já tenha forma antes de o grupo começar a preencher os detalhes.
Planejamento de hospedagem

As opções de hospedagem podem ser organizadas e vinculadas diretamente ao evento a que pertencem, para que todos os participantes vejam onde o grupo vai ficar sem precisar procurar em mensagens antigas ou confirmações encaminhadas. Em viagens em que a hospedagem é a maior fonte de dúvidas e incertezas, mantê-la associada ao próprio evento evita muitas explicações repetidas.
Gestão de local

Cada evento tem um local definido, que ancora a logística de todos os envolvidos e dá ao grupo um ponto de referência comum para deslocamento, horários e combinados de encontro. Isso reduz muito a confusão que surge quando cada pessoa trabalha com suposições ligeiramente diferentes sobre onde deveria estar.
Controle de participantes

Os organizadores podem definir e gerenciar o número de participantes, tendo uma base confiável para as decisões que dependem desse número, seja o tamanho de uma reserva, o custo por pessoa ou a logística de reunir todo mundo. Os números mudam o tempo todo no planejamento em grupo, e mantê-los em um único lugar de referência mantém o resto do plano alinhado com a realidade.
Visão centralizada

Todos os detalhes de um evento ficam juntos em uma única visão estruturada, para que o organizador e o grupo vejam o quadro completo num relance, em vez de montá-lo de memória. Esse é o coração do produto, e é o que permite à One Place substituir a colcha de retalhos de conversas, apps de notas e capturas de tela de que o planejamento em grupo costuma depender.
Experiência mobile bem pensada

O app foi desenhado para ser realmente rápido de usar no celular, já que o planejamento em grupo acontece em pequenos momentos ao longo do dia, e não diante de uma mesa. A interface reduz o número de etapas ao mínimo e deixa as ações mais comuns imediatamente óbvias, o que se reflete nas boas avaliações dos primeiros usuários.

Desafio

Organizar qualquer coisa com um grupo de pessoas é um problema que quase todo mundo reconhece e que pouquíssimas ferramentas resolvem bem. As informações que compõem um plano costumam estar em vários lugares ao mesmo tempo: o local combinado em uma conversa, a hospedagem reservada e confirmada por e-mail para uma única pessoa, a lista de convidados mudando ao longo de um grupo de mensagens e o quadro completo existindo apenas na cabeça de quem organiza. O cliente viu uma oportunidade de reunir esses elementos, mas a dificuldade estava em fazer isso sem complicar demais o produto. Ferramentas de planejamento desse tipo falham em uma de duas direções: ou são tão leves que não acrescentam nada a um grupo de mensagens, ou exigem tanta estrutura e configuração que as pessoas desistem antes de o plano ficar pronto. O briefing pedia algo simples o bastante para um fim de semana fora com os amigos, flexível o bastante para um encontro de família ou um roteiro de viagem mais longo, e caprichado o bastante para disputar atenção em uma loja de aplicativos para o consumidor.

Solução

A CodeLeap desenvolveu a One Place como um produto mobile-first construído em torno de uma ideia simples e clara: um evento deve ter uma única casa, e não várias. Concentramos o design nos três elementos que mais pesam no planejamento — local, hospedagem e participantes — e os reunimos em uma interface que torna cada um rápido de definir e fácil de ver por todo o grupo. A ênfase ao longo do desenvolvimento foi manter a experiência leve, porque o valor de um produto como este depende inteiramente de as pessoas de fato recorrerem a ele na hora em que precisam. Entregue de forma nativa para iOS e Android, o app foi muito bem recebido, mantendo nota 4,8 na App Store desde o lançamento e acumulando milhares de downloads nas duas plataformas, o que indica que o equilíbrio entre simplicidade e utilidade ficou onde precisava ficar.