Simple PT

Agendamento e pagamentos para personal trainers

Personal trainers perdem horas toda semana gerenciando agenda, faturas e pagamentos manualmente. O Simple PT reuniu os três num só app — os alunos agendam a partir da disponibilidade do trainer em tempo real e pagam com uma carteira pré-carregada. A CodeLeap desenhou e construiu tudo de ponta a ponta e publicou o MVP no iOS e no Android em 2 meses.

Simple PT — estudo de caso: Aplicativo mobile

A CodeLeap desenvolveu a interface de agenda sob medida para o personal trainer, o agendamento e o faturamento para os alunos e uma carteira virtual que o aluno recarrega por transferência bancária e da qual as sessões são debitadas automaticamente — o que elimina por completo as taxas de processadores de pagamento e manteve o MVP dentro do orçamento.

O Simple PT existe para tirar a parte administrativa do trabalho de personal trainer: os alunos veem a disponibilidade do trainer, agendam sessões e pagam por elas pelo celular, enquanto o trainer mantém o controle da agenda e do faturamento. A CodeLeap desenhou e construiu o app para iOS e Android em dois meses, com um orçamento muito apertado, o que moldou a abordagem de engenharia tanto quanto o conjunto de funcionalidades. O resultado é um produto que elimina a gestão da agenda e a cobrança de pagamentos que consomem boa parte da semana de trabalho de um trainer autônomo.

Funcionalidades do produto

Carteira virtual

Em vez de processar pagamentos com cartão ou passar por um provedor terceiro, o aluno recarrega uma carteira virtual por transferência bancária e as sessões são debitadas dela automaticamente. Avaliamos com o cliente pagamentos no app, cartões e PayPal antes de chegar a essa solução, que eliminou por completo as taxas de processadores de pagamento e simplificou o MVP — e, na prática, funciona extremamente bem para os dois lados.
Interface de agenda do trainer

Definir e ajustar a disponibilidade com facilidade é a funcionalidade mais importante para um personal trainer, por isso construímos do zero uma interface de agenda completa, com visão semanal, a opção de repetir as configurações da semana atual e liberdade para fazer alterações pontuais a qualquer momento. A semana de um trainer raramente se repete, e uma interface que presume o contrário acaba abandonada.
Agendamento simples para o aluno

Para o aluno, o fluxo é propositalmente mínimo: basta recarregar a carteira, consultar a agenda e agendar; o trainer é notificado e o pagamento é debitado da carteira automaticamente. Nada mais é pedido a nenhuma das partes.
Sessões recorrentes e personalizadas

O aluno pode agendar sessões recorrentes sem perder a flexibilidade de ajustar agendamentos avulsos, o que reflete como a relação de treino funciona de verdade: um horário fixo semanal, com exceções frequentes em torno dele.
Agendamentos e faturas gerenciados pelo trainer

O trainer pode gerenciar agendamentos e faturas em nome dos alunos — algo importante num negócio em que boa parte dos alunos prefere mandar mensagem para o trainer a usar um app, e o trainer precisa poder agir por eles sem sair do sistema.

Desafio

Personal trainers dedicam uma parte considerável do tempo a gerenciar a agenda e cobrar pagamentos, um trabalho que não gera renda e toma o lugar das aulas pelas quais são de fato pagos. Resolver isso exigia um sistema de agendamento capaz de lidar com sessões recorrentes e, ao mesmo tempo, fácil de personalizar, já que a semana de um trainer muda o tempo todo e um modelo rígido de recorrência criaria mais trabalho do que economizaria. Os trainers também precisavam gerenciar agendamentos e faturas diretamente pelos alunos. A restrição mais importante era comercial: o projeto tinha um orçamento muito apertado, enquanto a prioridade máxima continuava sendo a qualidade da experiência do usuário — ou seja, cada elemento do desenvolvimento precisava justificar seu custo, e a arquitetura de pagamentos, em especial, tinha de ser escolhida pensando no custo de operação.

Solução

A CodeLeap desenvolveu e lançou o app Simple PT para iOS e Android em dois meses. A decisão central foi usar uma carteira virtual abastecida por transferência bancária em vez do processamento de pagamentos convencional, o que tirou as taxas de processamento do modelo por completo, simplificou o MVP e manteve o desenvolvimento dentro do orçamento sem comprometer a experiência. Em torno dela, construímos uma interface de agenda sob medida, que dá ao trainer uma visão semanal, configurações repetíveis e a possibilidade de fazer alterações sempre que precisar, e um fluxo de agendamento para o aluno que se resume a recarregar, escolher um horário e confirmar. O trainer pode gerenciar agendamentos e faturas em nome dos alunos, então ninguém fica de fora do sistema por resistência a usar um app.

Stack tecnológica

A tecnologia escolhida é a nossa especialidade, o que permitiu desenvolver rapidamente interfaces de alto desempenho sobre uma infraestrutura confiável. O Simple PT está disponível para iOS e Android.